Grupa Śnieżka postrzega swój łańcuch dostaw jako element przewagi konkurencyjnej. Grupa chce współpracować z rzetelnymi i wiarygodnymi dostawcami. Warunkiem prowadzenia działań biznesowych, obok jakości, ceny i terminowości dostaw, jest odpowiedzialne podejście do kwestii zrównoważonego rozwoju.
dostawcy strategiczni,
dostawcy kluczowi,
dostawcy podstawowi.
Dostawcy strategiczni i kluczowi odpowiadają za około 80% wartości budżetu zakupowego. Z tego względu firmy te są poddawane corocznej analizie dotyczącej zaangażowania ESG, zgodności dostarczanych produktów z zamówieniem i terminowości dostaw.
Kwestię współpracy z dostawcami regulują Polityka zakupowa oraz Kodeks Dostawcy Grupy Kapitałowej Śnieżka przyjęte w FFiL Śnieżka SA i Śnieżka ToC. Przyjęcie dokumentów w pozostałych spółkach planowane jest na rok 2024.
Polityka zakupowa systematyzuje działania zakupowe Grupy Śnieżka, uwzględniając kwestie ekonomiczne i środowiskowe, a jej adresatem są wszystkie spółki działające w Grupie. Polityka definiuje też główne filary w zakresie obszaru zakupowego, a jej zapisy uzupełnia Kodeks Dostawcy.
Zgodnie z Polityką nadrzędnym celem działań zakupowych jest umożliwienie prawidłowego funkcjonowania Grupy, a sam proces zakupowy jest postrzegany jako kluczowy element upowszechniania zrównoważonego rozwoju w łańcuchu dostaw. Grupa Śnieżka zobowiązuje się w Polityce zakupowej do nabywania i stosowania do produkcji swoich wyrobów surowców i opakowań posiadających wymagane certyfikaty i jednocześnie wspierania inicjatyw dotyczących stosowania bezpiecznych surowców i wykorzystania technologii recyclingowych.
Zakres Polityki zakupowej obejmuje wszystkie wydatki Grupy na rzecz podmiotów zewnętrznych, a do jej przestrzegania zobowiązane są wszystkie spółki. Realizacja Polityki jest monitorowana, a nadzór nad przestrzeganiem sprawuje Dział Zakupów FFiL Śnieżka SA.
Wartości Grupy Śnieżka stanowią podstawę działań związanych z nadzorem nad łańcuchem dostaw oraz budowaniem trwałych relacji z dostawcami. Grupa chce współpracować z partnerami, którzy rozumieją i podzielają troskę o zrównoważony rozwój, a w swoich działaniach dążą do rozwoju swoich praktyk w obszarach, w których również Grupa Śnieżka stawia sobie ambitne cele.
Potwierdzenie znajomości i przestrzegania zasad kodeksu postępowania jest wymogiem współpracy z Grupą Kapitałową Śnieżka, dlatego dokument ten stanowi załącznik do każdej nowej umowy z dostawcami. Dostawcy zobowiązani są podpisać Oświadczenie o zapoznaniu się z Kodeksem Dostawcy, deklarując tym samym gotowość podejmowania etycznych działań biznesowych.
Oczekiwania wobec dostawców zawarte w Kodeksie Dostawcy dotyczą:
Kodeks obowiązuje wszystkich dostawców, a Grupa Śnieżka oczekuje od każdego kontrahenta przekazania swoim pracownikom praktyk i zasad opisanych w dokumencie. Grupa udostępniła również kontrahentom poufny kanał zgłaszania naruszeń zasad etycznych zobowiązując się jednocześnie do ochrony pracowników i partnerów biznesowych ujawniających łamanie zapisów Kodeksu.
Jednostką nadzorującą przestrzeganie Kodeksu Dostawcy jest Zarząd FFiL Śnieżka SA.
Grupa Śnieżka ma zdywersyfikowany łańcuch dostaw i współpracuje z firmami z kraju i zagranicy, głównie z krajów europejskich. Rynek dostawców jest monitorowany, a Grupa prowadzi stały proces pozyskiwania nowych kontrahentów, aby zoptymalizować źródła zaopatrzenia, obniżać koszty, skracać czas dostaw lub pozyskiwać nowe technologie.
Zakupy surowców strategicznych Grupa realizuje u dostawców, których cechują znaczące zdolności produkcyjno-rozwojowe – przy jednoczesnym zachowaniu optymalnego stopnia dywersyfikacji, istotnej roli innowacyjności, jak również z uwzględnieniem aspektów ekonomicznych, społecznych i środowiskowych.
Zgodnie z Procedurą Zakupową wszyscy dostawcy są równo traktowani i każdy ma możliwość przedstawienia oferty zgodnie ze specyfikacją zakupową. Równe są również kryteria oceny ofert, a Grupa analizuje:
Grupa Śnieżka chce cyklicznie weryfikować standardy w łańcuchu dostaw – dlatego w organizacji wprowadzony został proces samooceny dostawców strategicznych i kluczowych pod kątem zagadnień ESG, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii społecznych i środowiskowych. Ocenie poddani zostali zarówno dostawcy direct (surowców), jak i indirect (usług). W 2023 roku 100% dostawców (strategicznych i kluczowych) FFiL Śnieżka SA otrzymało informację i dokumenty związane z samooceną, a ankiety wypełniło 61% dostawców strategicznych i kluczowych. Wszyscy całkowicie lub częściowo spełnili oczekiwania w zakresie ESG i z żadnym nie została rozwiązana umowa.
