Kodeks etyczny

Grupa Śnieżka działa w ścisłej zgodności z normami etycznymi i społecznymi oraz skutecznie przeciwdziała korupcji i nadużyciom. Zgodność z przepisami zapewniają kompleksowe polityki, procedury i inne regulacje wewnętrzne, a dodatkowo w strukturze FFiL Śnieżka SA wyodrębniony został dział Corporate Governance, odpowiedzialny za realizację zadań związanych z nadzorem nad zgodnością działalności z prawem (compliance). Corporate Governance odpowiada również za kaskadę ładu korporacyjnego w Spółkach GK.

Kodeks Etyczny – obowiązujący w Grupie od 2022 roku – zawiera standardy postępowania dotyczące wszystkich pracowników Grupy. Jego zadaniem jest ułatwienie dokonywania właściwych wyborów poprzez wskazanie wzorców i norm etycznych kluczowych w działalności organizacji. Treść Kodeksu jest dostępna m.in. na stronie internetowej https://sniezkagroup.com/serwis-esg/polityki-i-dokumenty-esg/ oraz w wewnętrznym systemie informatycznym Grupy.

Dokument ten integruje najważniejsze regulacje dotyczące zrównoważonego rozwoju Grupy Śnieżka. Wyznaczając ogólne wzorce postępowania, Kodeks Etyczny odwołuje się do poszczególnych polityk i regulaminów wdrożonych w spółkach Grupy. Jednostką nadzorującą jego przestrzeganie jest Zarząd FFiL Śnieżka SA.

Integralną częścią Kodeksu jest informacja o sposobach zgłaszania zachowań niezgodnych z wartościami Grupy Śnieżka. Naruszenia można zgłaszać poprzez poufny kanał zgłaszania naruszeń na stronie www.sniezkagroup.com, mailem na adres zgloszenia.zarzad@sniezka.com lub listem zaadresowanym do Prezesa Zarządu. Grupa Śnieżka zobowiązuje się chronić pracowników i partnerów biznesowych ujawniających łamanie prawa lub zapisów Kodeksu Etycznego przed negatywnymi skutkami decyzji o zgłoszeniu nieprawidłowości oraz stosować obowiązujące przepisy prawa wobec osób naruszających dobra osobiste pracowników i ich partnerów biznesowych.

Zgłaszający może dokonać zawiadomienia poprzez dedykowane narzędzie on-line EY Virtual Compliance Officer, przeznaczone do dokonywania zgłoszeń, dostępne pod adresem https://sniezkagroup.vco.ey.com/. Link do narzędzia dostępny jest na korporacyjnej stronie internetowej każdej ze spółek (FFil Śnieżka SA, Śnieżka ToC, Poli-Farbe Kft.).

Narzędzie on-line EY Virtual Compliance Officer umożliwia również przekazywanie zgłoszeń anonimowych, z możliwością komunikowania się zespołu przyjmującego zgłoszenia ze zgłaszającym poprzez możliwość anonimowego logowania się zgłaszającego przy użyciu wygenerowane tokena.

Zgłoszenia są przyjmowane i rozpatrywanie przez jeden wspólny dla wszystkich spółek zespół, w skład którego wchodzą zatrudnieni w FFiL Śnieżka SA Corporate Governance Officer oraz Compliance Officer.

Członkowie zespołu przeszli szkolenie/warsztaty z systemu funkcjonowania zgłoszeń wewnętrznych w ramach projektu wdrażania procedur i narzędzia on-line EY Virtual Compliance Officer, we współpracy z konsultantami zewnętrznymi z firmy EY.

O uruchomieniu kanału pracownicy zostali poinformowani w wewnętrznym newsletterze. Każda z osób zatrudnionych w FFiL Śnieżka SA i Śnieżka ToC była też zobowiązana do zaliczenia dedykowanego szkolenia online w zakresie systemu zgłoszeń do 1 marca 2024 roku, natomiast do końca grudnia 2024 roku takie szkolenie będzie przeprowadzone również w spółce Poli-Farbe. Procedury regulujące system zgłoszeń są też dostępne dla pracowników w intranetowym systemie do zarządzania dokumentacją.

Grupa Śnieżka nie wdrożyła i nie planuje wdrożyć osobnej polityki ochrony sygnalistów. Zasady te są uregulowane w Procedurze zgłoszeń wewnętrznych, dokumencie zgodnym z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937. Procedura zgłoszeń wewnętrznych wprowadza zakaz działań odwetowych zgłaszającemu, osobom pomagającym w dokonaniu zgłoszenia oraz osobom powiązanym ze zgłaszającym. Zgłaszający podlega ochronie pod warunkiem, że działa w dobrej wierze, tj. w momencie dokonywania zgłoszenia ma uzasadnione podstawy sądzić, że informacja o naruszenie jest prawdziwa.

Jednym ze środków ochrony zgłaszającego jest ochrona jego tożsamości oraz ochrona informacji, które mogłyby pośrednio lub bezpośrednio pomóc w zidentyfikowaniu tożsamości tej osoby. Ponadto Procedura zgłoszeń wewnętrznych zawiera listę przykładowych działań stanowiących niekorzystne traktowania, które mogą zostać uznane za działania odwetowe wobec zgłaszającego.